線上差假系統簽核說明

學務行政之教師差假系統使用說明

    緣起：為提供同仁更為便利的差假作業模式，謹訂自１０３年９月起，採行【學務系統之差假線上簽核作業】，籲請同仁先行詳閱下列說明，以利上線操作順利，如有問題逕洽人事室協助處理，謝謝　您的支持與配合！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人事室　敬啟1030813

   

一、假單處理
         1.本功能可列出教師本學期所有差假記錄，也就是教師個人請假卡的電子化版本。
         2.預設的是人事尚未完成登記的部份，如選擇[已核章]，則可查詢已完成所有程序的假

           單，也可分別選擇假別及月份，並會自動統計，每4時為半日。

3.新增假單時，先選擇假別，輸入各項欄位資料，如需證明文件，請輸入文件名稱；如為

  「公差假」，則需輸入地點。
4.日期及時間請依格式輸入；共計時間請自行計算及輸入，如半日可填「0.5日」。
5.課務安排請依實際狀況選擇：「無課務」、「自行調課」或「公費排代」，只要有課

   務， 不論調課或付費，都必需把課務安排妥善。

6.職務代理人請自行選擇輸入，並知會對方上本系統簽核。
7.假單送出後，即會依序由「職務代理人」、「單位主管」、「教學組長」、「校長」

  及 「人事」核章，只要職務代理人確認後，本假單即不能再修改或刪除。如需修改，

  則需依序取消簽核後，才可以操作。

二、課務處理
      1.假單處理列表中「課務」欄有一小圖示，點選後即進入「課務處理」功能，會出現假單

        內容及請假人的課表。

      2.請假期間有課務者，請按[新增]，先選擇代課方式方。「代課鐘點」時，節次可用選

        擇，科目及班級可用課表直接反白後複製至假單內；「導師時間」請依實際狀況選擇，
        如為上午或下午，數量請填0.5次；「全日代課」則輸入結束日期。

     3.如為「自行調課」，代理人部份請自行點選輸入，並知會對方上本系統簽核；如為「公

        費排代」，則代理人欄位可由教學組長處理。

      4.代理人確認後，該筆記錄就不可修改或刪除。如假單經教學組長簽核，或屬無課務情

        形，也不能再新增代課資料。

三、課務代理
       1.本功能會列出教師替其他人代課的資料，預設顯示尚未簽核及近期的代課，如沒有問

         題，請點選[確認]圖示；如無法代課，請點選[取消]圖示，但如教學組長簽核後，本筆資

         料就無法再取消了。

      2. 如選擇[已核章]，則可查詢所有完成代課的資料，並可依假別、月份及代課方式查詢。

四、職務代理
本功能會列出教師替其他人代理職務的資料，預設顯示尚未簽核的代理，如沒有問題，請點選[確認]圖示；如無法代理，請點選[取消]圖示，但如經單位主管簽核後，本筆資料就無法再取消了。

五、差旅費處理
      1.假單處理列表中，「假別」欄中如為「公差假」(代碼為52)，則會有一小圖示，點選後

        即進入「差旅費處理」功能，會出現假單內容及差旅費報告表。

    2.有需請領差旅費，請按[新增]，填入各項欄位，按[確定]後，即可等待會計主任的核示。

       如經會計主任簽核後，本資料即不可修改或刪除。

    3.假單經人事登記後，即不能再新增差旅費報告表的資料。

六、差旅費列表
本功能會列出教師本學期差旅費資料，如需查詢詳細內容，請點選[序號]，就會進入該筆差旅費報告表。

七、差假統計
本功能會列出教師本學期所有經人事登記完成的差假記錄，也事點選「全學年」，查詢一整個學年的差假統計。

八、★ 特別附註

      1.為使差假管理更為方便及有效率，以上所有「請假」、「課務」及「差旅費」的新

        增、修改及確認，教師得授權本系統管理員，即各單位主管、教學組長、人事等，依

        限代為處理，並應即時知會當事人；教師本人也應隨時注意個人相關資訊，以維護本身

        權益及善盡應負之責任。

      2.請假時所需附之各項證明文件，請於完成線上請假後，記得假單的序號，將本序號註記

        於各項證明文件上，送至人事室，以便完成登記程序。